Outlook.com (Kostenlose Version)
Die kostenlose Version von Outlook, bekannt als Outlook.com, ist eine großartige Option für Einzelpersonen und bietet die folgenden Eigenschaften und Funktionen:
- E-Mail-Management: Nutzer erhalten 15 GB Speicherplatz für ihre E-Mails. Diese Version ermöglicht das Senden, Empfangen und Verwalten von E-Mails, einschließlich der Kategorisierung von E-Mails in verschiedene Ordner und die Verwendung von Regeln zur automatischen Sortierung von E-Mails.
- Kalender: Die Kalenderfunktion erleichtert die Planung und Verfolgung von Ereignissen, indem sie Benutzern erlaubt, Ereignisse zu planen und Erinnerungen zu setzen.
- Kontakte: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Kontakte zu speichern, zu verwalten und zu synchronisieren, wodurch ein effektives Netzwerkmanagement ermöglicht wird.
- OneDrive-Integration: Nutzer erhalten 5 GB kostenlosen Speicherplatz auf OneDrive, um ihre Dateien sicher zu speichern und zu teilen. Das sind deutlich mehr als Dropbox mit seinen 2 GByte bietet.
- Office für Web und Mobile: Nutzer haben Zugriff auf die Web- und Mobile-Versionen von Microsoft Word, Excel und PowerPoint, die eine Grundfunktionalität für die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen bieten.
- Sicherheit: Die kostenlose Version bietet Grundfunktionen für Sicherheit und Datenschutz, einschließlich Spam-Filter und Malware-Scans.
Outlook 365 Professional (Bezahlte Version)
Die Professional-Version von Outlook 365, die als Teil verschiedener Microsoft Office 365 Abonnements erhältlich ist, bietet eine umfassendere Suite von Tools und Funktionen, die sich ideal für Geschäftsleute und Unternehmen eignen:
- Erweitertes E-Mail-Management: Nutzer genießen erweiterte Funktionen für das Management ihrer E-Mails, inklusive besserer Sortier- und Automatisierungsoptionen, die ein effizienteres E-Mail-Management ermöglichen. Der Speicherplatz für Email erhöht sich hier auf komfortable 50 GB.
- Integration mit Microsoft 365: Diese Version bietet nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Tools, inklusive Microsoft Teams und SharePoint, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern.
- Erweiterte Kalenderfunktionen: Nutzer profitieren von verbesserten Kalenderfunktionen, inklusive erweiterten Planungsoptionen und der Integration von Besprechungsnotizen.
- Zusätzlicher OneDrive-Speicher: Die Professional-Version bietet erheblich mehr OneDrive-Speicherplatz, wodurch Nutzer mehr Dateien in der Cloud speichern können. So stehen in der PRO Version 100 GByte Speicher zur Verfügung.
- Desktop-Versionen von Office-Anwendungen: Im Gegensatz zur kostenlosen Version können Abonnenten die vollständigen Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint nutzen, die erweiterte Funktionen und Offline-Zugriff bieten.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Diese Version bietet Unternehmenssicherheit und Compliance-Features, um die geschäftlichen Daten zu schützen und regulatorischen Anforderungen zu genügen.
Fazit
Während die kostenlose Version von Outlook eine geeignete Lösung für Einzelpersonen und kleine Unternehmer bietet, die einfache E-Mail-Management-Tools und Zugriff auf grundlegende Office-Anwendungen benötigen, richtet sich die Professional-Version Microsoft 365 Basic an Geschäftsleute und Unternehmen, die eine robustere Suite von Produktivitätstools benötigen. Mit 20 Euro pro Jahr ist diese Veriante äußerst günstig im Vergleich zu den Microsoft 365 Angeboten. Die Auswahl des richtigen Plans hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab.
Google Mail hat in etwas die gleichen Eigenschaften, eine Alternative mit sagenhaften 1TB bietet Yahoo Mail.
