Das Erstellen einer Signatur ist beim Emailclient Thunderbird etwas umständlich. Man gibt die Thunderbird Signatur nicht etwa in ein Formularfeld als Text ein, sondern muss einen externen Editor bemühen. Öffnen Sie also den Windows-Editor über Start – Programme – Zubehör – Editor oder einen anderen beliebigen Editor. Sie können auch Notepad++ oder Word verwenden.
Thunderbird Signatur erstellen
Schreiben Sie nun Ihre Signatur und speichern Sie die Datei als Textdatei in einem Verzeichnis ab. Nun öffnen Sie beim Thunderbird Extras – Konten und wählen das entsprechende Konto aus, für das Sie die Thunderbird Signatur geschrieben haben. Kreuzen Sie das Feld Datei als Signatur anhängen an und wählen Sie per Durchsuchen Ihre Signaturdatei aus Ihrem Verzeichnis aus. Fortan wird beim Schreiben von Emails mit diesem Konto immer diese eine Signatur verwendet. Sie wird am Ende Ihrer Mail mit 2 Strichen in grau angefügt. Für jedes Konto müssen Sie diesen Vorgang wiederholen. Hierbei können Sie unterschiedliche Signaturen verwenden, oder auch auf eine einzige Datei. Wenn sie mal keine Signatur verwenden möchten löschen Sie diese einfach aus dem Textfeld in dem Sie die Email schreiben heraus.
Thunderbird mit Bild in der Signatur
Ihre Mails können Sie mit dem Email-Programm Thunderbird auch mit einer schicken Grafik als Signatur versehen. Hierzu ist es nötig eine kleine HTML-Datei zu erstellen, die die Grafik und weitere formatierte Texte enthält. Speichern Sie diese Datei ab. Nun öffnen Sie die Thunderbird Einstellungen über Extras – Konten und klicken auf den Namen des Kontos, für das Sie die Signatur gemacht haben. Hier machen Sie einen Haken bei Datei als Signatur anhängen, und suchen nach Ihrer eben erstellten Signatur. Nun stellen Sie sicher, dass Sie die Emails auch als HTML versenden. Klicken Sie in dem entsprechenden Konto auf Verfassen und Adressieren und machen einen Haken bei Nachrichten im HTML-Format verfassen. Ihre Signatur können Sie natürlich jederzeit ändern. Hierzu müssen Sie nicht den Thunderbird aufrufen. Es genügt die Signaturdatei zu modifizieren, da diese jedesmal neu geladen wird.
Signaturen sichern
Um ein versehentliches Löschen der Signatur(en) zu vermeiden sollten Sie diese in einem separaten Verzeichnis abspeichern. ideal ist auch hier ein Dienst wie die Dropbox, von der Sie von all Ihren Rechneren zugreifen können und immer alle Signaturen zentral gesichert haben. Ihre Mails und Einstellungen sollten sie mit einem kompletten Thunderbird Backup sichern. Damit gehen Sie auf Nummer Sicher falls mal etwas passiert und können das Backup jederzeit wieder an einem neuen Rechner einspielen.
