BuchhaltungsButler bietet klare Preise und greifbare Vorteile für Gründer, Unternehmen und Vereine.
Die Pakete starten bei 24,95 €/Monat (Vorbucher), 29,95 €/Monat (Selbstbucher) und 49,95 €/Monat für Premium & Teams. Nutzer können 14 Tage kostenlos testen.
Die Software läuft mit Hosting in Deutschland und ist GoBD-konform sowie revisionssicher. Das zahlt sich meist durch Automatisierung aus.
In vielen Fällen spart die Lösung bis zu 12 Stunden pro Monat und macht die Buchhaltung bis zu 76 % schneller.
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht zu Preismodellen, enthaltenen Funktionen und möglichem Zusatzaufwand.
Wir erklären, welche Arbeitsweise zu Ihnen passt: vorbuchen, selbst buchen oder im Team. So sehen Sie schnell, was Sie für Ihr Geld bekommen und welchen Nutzen die Lösung bringt.
Wichtige Erkenntnisse
- Transparente Preise ab 24,95 €/Monat und 14 Tage kostenlos testen.
- Hosting in Deutschland, GoBD-konform und revisionssicher.
- Bis zu 12 Stunden Zeitersparnis pro Monat.
- Automatisierung reduziert Aufwand und beschleunigt die Buchhaltung.
- Passende Tarife für Gründer, Unternehmen und Vereine.
Für wen lohnt sich BuchhaltungsButler als Buchhaltungssoftware?
Ob Gründer, kleines Unternehmen oder Verein: buchhaltungsbutler punktet dort, wo viele Belege und wiederkehrende Prozesse anfallen. Die hohe Nutzerfreundlichkeit macht den Einstieg leicht.
Typische Ziele sind klar: zeit sparen, fehler vermeiden und den finanziellen überblick behalten. Für Solo-Selbstständige mit routinierten Belegen und für wachsende Teams mit Freigabeprozessen bringt das Tool echten Mehrwert.
Welche Aufgaben übernimmt die Software? Sie sammelt belege, erkennt Daten, kontiert nach Regeln und verwaltet offene Posten. Zudem erleichtert sie zahlungen, wiederkehrende rechnungen und allgemeine geschäftsvorfälle.
Commercial-Check: Wann sich ein Wechsel rechnet
- Viele wiederkehrende Transaktionen oder mehrere parallel genutzte Tools.
- Hoher Abstimmungsaufwand mit Steuerberater oder bei DATEV-Übergabe.
- Wunsch nach mehr automatisierung und weniger manueller arbeit.
Tests zeigen: Die Kombination aus starker Automatisierung und einfacher Bedienung ist für viele unternehmen und vereine ein klarer vorteil. Als Anbieter bietet buchhaltungsbutler damit für viele kunden eine wirtschaftliche Alternative zur bisherigen Buchhaltungssoftware.
Kosten des Buchhaltungsbutlers: Pakete, Preise pro Monat und Testphase
Mit klaren Paketstufen können Sie das passende angebot für Ihr Team wählen. Die Übersicht hilft, das monatliche Budget schnell einzuschätzen.
Vorbucher ist ein kosteneffizienter Einstieg. Sie bereiten Belege vor, der steuerberater schließt ab. Einstieg ab 24,95 € pro monat.
Selbstbucher richtet sich an Nutzer, die volle Kontrolle wollen. USt‑Voranmeldung, Auswertungen und Abschlussfunktionen sind enthalten. Startet ab 29,95 € pro monat.
Premium & Teams bietet mehr Rechteverwaltung und Prozesse für größere Organisationen. Dieses paket beginnt bei 49,95 € pro monat.
Branchenspezialpakete: Vereine ab 34,95 € pro monat; E‑Commerce‑Angebote ab 79,95 € pro monat. Zusätzliche Nutzer kosten meist 4,95 € je Nutzer.
Riskofrei testen: 14 tage kostenlos testen, plus je nach option eine 30‑tägige Geld‑zurück‑Garantie.
- Transparenz: Konditionen können je nach Laufzeit variieren.
- Flexibilität: Pakete für Einsteiger, Selbstbucher und Teams.
- Testphase: Workflows live prüfen, bevor Sie sich festlegen.
| Pakett | Startpreis pro Monat | Geeignet für | Zusatznutzer |
|---|---|---|---|
| Vorbucher | 24,95 € | Zusammenarbeit mit Steuerberater | 4,95 €/Nutzer |
| Selbstbucher | 29,95 € | Eigenständige Buchführung, USt‑VA | 4,95 €/Nutzer |
| Premium & Teams | 49,95 € | Mehrere Nutzer, Rechteverwaltung | 4,95 €/Nutzer |
| Branchenpakete (Verein / E‑Commerce) | 34,95 € / 79,95 € | Spezialfunktionen für Vereine und Shops | 4,95 €/Nutzer |
Was ist im Preis enthalten? Funktionsumfang im Alltag
Hier sehen Sie, welche Features im Alltag wirklich helfen – von der ersten Belegerfassung bis zur Übergabe an den Steuerberater. Der Funktionsumfang deckt alle typischen Arbeitsschritte der modernen buchhaltung ab und reduziert Routineaufwand.
Belegmanagement
KI‑gestützte Belegerfassung extrahiert Daten automatisch. Das Belegarchiv bietet Volltextsuche und eine praktische Scan App.
Belegmatching & offene Posten
Belege und rechnungen werden gematcht, fehlende oder unbezahlte Rechnungen sind sofort sichtbar. Offene-Posten-Übersichten verbessern die Liquiditätskontrolle.
Zahlungsmanagement
Einzel- und Sammelüberweisungen sparen Banking‑Wechsel. Direkte Zahlungsläufe bringen Tempo in Ihre Prozesse.
Automatisierung
Kontierung per Regeln, Sammelfunktionen und Splitbuchungen verringern manuelle Arbeit. Regeln sorgen für konsistente Buchungssätze.
EÜR und Bilanz, Meldungen & Exporte
Geeignet für EÜR und Bilanz mit Debitoren/Kreditoren. USt‑Voranmeldung und zusammenfassende Meldung per Elster sind integriert.
DATEV & Schnittstellen
DATEV & Datenexport, GDPdU/Z3‑Export und zahlreiche schnittstellen (5.000+ Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe, Amazon, eBay, Shopify) erleichtern den Datenaustausch mit dem Steuerberater.
| Bereich | Kerndetails | Nutzen | Export/Anbindung |
|---|---|---|---|
| Belegmanagement | KI, Scan App, Volltextsuche | Schnelle Suche, weniger Rückfragen | PDF, Bild |
| Zahlungen | Einzel- & Sammelüberweisung | Schnellere Zahlungsläufe | Bankanbindung |
| Automatisierung | Kontierung, Regeln, Splitbuchungen | Weniger manuelle Arbeit | DATEV & CSV |
| Meldungen & Exporte | USt‑Voranmeldung, ZM, GDPdU | Reiblose Steuerübergabe | Elster, DATEV |
Zusatzkosten und Erweiterungen: womit Sie zusätzlich rechnen sollten
Zusätzliche Leistungen und Erweiterungen können das Monatsbudget beeinflussen — hier sehen Sie, worauf Sie achten sollten.
Weitere nutzerzugänge sind oft nötig, wenn Assistenzkräfte Belege hochladen oder Teamleads freigeben sollen.
Jeder zusätzliche Nutzer kostet 4,95 € pro Monat. Prüfen Sie vor dem Kauf, wie viele nutzer Sie wirklich brauchen.
Rechteverwaltung als Teamfunktion
Die rechteverwaltung erlaubt, Rollen klar zu trennen: wer zahlen darf, wer nur vorbereitet und wer nur Einsicht hat.
Solche Regeln helfen, interne Kontrollen zu stärken und sensible daten zu schützen.
Assistierte Buchhaltung & Belegreview
Für maximale Zeitersparnis gibt es assistierte buchhaltung und belegreview. Richtwert: zzgl. 29,95 € pro Monat.
Im E‑Commerce‑paket kann diese Leistung teils höher ausfallen (z. B. zzgl. 49,95 €/Monat).
Support und begleitetes Onboarding
Support‑Termine (30/60 Min) und ein begleiteter start erleichtern die Einrichtung von Banken und Schnittstellen.
Bei Sofortkaufangeboten ist ein gemeinsames Onboarding manchmal teilweise kostenfrei enthalten. Klären Sie das im Angebot.
- Transparenz: So vermeiden Sie böse Überraschungen im Budget.
- Flexibilität: Zusätzliche nutzerzugänge und Pakete je nach Bedarf buchbar.
- Praxisvorteil: Support und Onboarding reduzieren Rückfragen an den Steuerberater.
| Leistung | Richtwert | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Weitere Nutzer | 4,95 € / Nutzer | Assistenz, Steuerberater, Freigabeprozesse |
| Assistierte Buchhaltung | +29,95 € / Monat | Unsicherheit bei Kontierung, Zeitersparnis |
| Support & Onboarding | Buchbare Termine | Schneller Start, Einrichtung von daten & Schnittstellen |
Nutzen und ROI: Zeitersparnis durch Automatisierung vs. Softwarekosten
Die Frage ist nicht nur der Preis, sondern wie viel operative Arbeit Sie wirklich zurückgewinnen. Automatisierung reduziert Routineaufwand und macht den Mehrwert unmittelbar sichtbar.
Praxiswerte und typische Einsparungen
Kund:innen berichten von bis zu 12 Stunden pro Monat Einsparung und durchschnittlich 76% schnellerer buchhaltung. Diese Werte hängen von Belegmenge, Regeln und Schnittstellen ab.
Was eine Stunde Arbeit wert ist
Beispielrechnung: 5 Stunden × 75 € = 375 € Nutzen gegenüber einem Preis von 29,95 €.
Schon bei wenigen Stunden Ersparnis amortisiert sich die software deutlich.
Weniger manuelle Arbeit im Alltag
Weniger Tipparbeit, weniger Banking‑Wechsel und weniger offene Posten führen zu greifbaren Vorteilen im Tagesgeschäft.
Für viele kunden ist der größte vorteil, dass die Vorbereitung für den Steuerberater weniger Fragen erzeugt.
- ROI-Rechnung macht den Wert transparent.
- Automatisierung skaliert mit Belegvolumen.
- Praktischer Nutzen: schnellere Zahlungen, weniger Nacharbeit.
| Szenario | Stundenersparnis / Monat | Monetärer Nutzen | Typischer Break-even |
|---|---|---|---|
| Solo-Selbstständige | 5 | 375 € (5×75 €) | 1 Monat |
| Kleines Team | 8 | 600 € (8×75 €) | <1 Monat |
| Wachsende Firma | 12 | 900 € (12×75 €) | <1 Monat |
Passende Lösung je nach Arbeitsweise: Selbst buchen, vorbuchen oder im Team arbeiten
Wählen Sie Ihr paket nach Rollen im Prozess: Wer erfasst Belege, wer prüft und wer schließt ab, bestimmt die beste Lösung für Ihren Alltag.
Vorbucher‑Modell
Sie erfassen Belege und bereiten Geschäftsvorfälle vor. Der Steuerberater übernimmt den finalen Abschluss.
Vorteil: Weniger Komplexität im Betrieb, klare arbeitsteilung mit dem steuerberater.
Selbstbucher‑Modell
Ideal, wenn Sie USt‑Voranmeldung, Auswertungen und EÜR/Bilanz selbst machen wollen.
Vorteil: Nähe zum Abschluss und volle Kontrolle über rechnungen und Meldungen.
Premium & Teams
Das paket für wachsende Firmen: unbegrenzte nutzer, Rechteverwaltung, ein definierter Rechnungsfreigabeprozess und Aufgabensteuerung.
Controlling-Dashboard: Schneller KPI‑Überblick zu Forderungen, Verbindlichkeiten und Cashflow. REST‑API für nahtlose zusammenarbeit.
- Entscheidungskriterien: Anzahl der nutzer, Rechteverwaltung, Umsatzsteuer‑Komplexität.
- Wunsch nach Controlling, Prozesssicherheit und enger steuerberater‑Zusammenarbeit beeinflusst die Wahl.
| Modell | Wer | Kernthema |
|---|---|---|
| Vorbucher | Assistenz & Geschäftsführung | Belege, Vorbereitung |
| Selbstbucher | Unternehmen mit Buchhaltungskenntnis | USt‑VA, EÜR/Bilanz |
| Premium & Teams | Mehrere nutzer / Teams | Rechte, Freigaben, Controlling |
Zusammenarbeit mit Steuerberater, Daten & Sicherheit in Deutschland
Klare Übergaben und sichere Datenzugänge sind für viele Entscheider ausschlaggebend. Die richtige Anbindung an die Kanzlei spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.
Steuerberater-Zugang und Export: reibungslose Übergabe im DATEV-Format
Steuerberater erhalten direkten Zugriff oder Dateien im DATEV‑Format. Buchungssätze und Belege lassen sich exportieren, sodass Kanzleien ohne Zusatzaufwand weiterarbeiten können.
Das entlastet die Steuerberatung und verkürzt Abschlusszeiten. Eine saubere DATEV‑Übergabe reduziert Rückfragen deutlich.
GoBD-konform und revisionssicher: Sicherheit als Entscheidungskriterium
Die Plattform ist GoBD‑konform und revisionssicher dokumentiert. Das schützt bei Prüfungen und sorgt für klare Nachvollziehbarkeit, wenn mehrere Personen arbeiten.
Rechte und Rollen sichern sensible Bereiche und machen die Buchhaltung belastbar.
Datenschutz: Hosting in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren
Hosting in Deutschland und strenge IT‑Standards schützen Ihre daten. GDPdU-/Z3‑Exportmöglichkeiten ergänzen die Archivierungspflichten.
Zusätzliche Schnittstellen und eine einfache Anbindung an Banken und Tools sorgen für reibungslose Prozesse. Als Anbieter bietet buchhaltungsbutler damit eine praxisnahe Lösung für Kanzlei‑Zusammenarbeit und Support.
- Weniger Abstimmungen durch standardisierte Exporte
- Revisionssicherheit für Prüfungen und Archivierung
- Deutsches Hosting und klare Rechtevergabe
| Aspekt | Nutzen | Technik |
|---|---|---|
| Steuerberater‑Zugang | Schnellere Abschlüsse | DATEV‑Export, Zugriffsrechte |
| Revisionssicherheit | Prüfungssicher | GoBD, GDPdU/Z3 |
| Datenschutz | Vertrauen | Hosting in Deutschland |
Fazit
Am Ende zählt, ob eine Lösung im Alltag Zeit spart und Prozesse vereinfacht.
Das Angebot von buchhaltungsbutler bietet klare Paketlogik, starke Automatisierung und Sicherheit (GoBD, revisionssicher, Hosting in Deutschland).
Preissignal: Start ab 24,95 € pro Monat, 14 Tage kostenlos testen und je nach Option eine 30‑tägige Geld‑zurück‑Garantie. Mögliche Zusatzkosten: weitere Nutzer oder assistierte Buchhaltung.
Empfehlung nach Zielgruppe: Solo und kleine Teams wählen oft das Selbstbucher‑Paket. Zusammenarbeit mit Kanzlei passt zum Vorbucher‑Modell. Größere Teams und Vereine greifen zu Premium oder Branchenpaketen.
Fazit: Wenn viele Belege, Rechnungen und Zahlungen anfallen und Sie Zeit zurückgewinnen wollen, sind die Vorteile meist höher als die Kosten. Testen Sie daher 14 Tage kostenlos und prüfen gezielt Beleg‑Erfassung, Bankanbindung, Matching und Exporte.
