Thunderbird – Infos für Einsteiger und Profis

Thunderbird ist weit mehr als ein kostenloser E-Mail Client – das perfekte Mailcenter auf dem PC oder Notebook. Zudem kann er auch Termine und Adressen verwalten und ruft News ab. Über kostenlose Addons für den Thunderbird lässt sich der Email Client um weitere Tools erweitern. Durch seine Funktionalität ist der Thunderbird als Kommnunikationszentrale beliebt. Wer mehr seine Email, ob per imap oder pop3, professionell abrufen will ist her an der richtigen Stelle. Die Terminverwaltung und das Adressbuch sind professionell und genügen allen Ansprüchen.

Screenshot Thunderbird Main

Thunderbird installieren
Um Thunderbird installieren zu können, empfiehlt sich der direkte Download der Installationdatei über die Webseite von Mozilla. Diese Version sollte aktuell und vor allem virenfrei sein. Da Thunderbird neben Windows auch Mac OS X und Linux unterstützt, müssen Sie zu Beginn individuell die richtige Datei auswählen. Starten Sie nun die Installation durch einen Doppelklick auf die Datei und folgen Sie den eingeblendeten Anweisungen. Für eine normale Nutzung empfiehlt es sich bei der Installationsart Standard auszuwählen.

Thunderbird einrichten
Nun können Sie beginnen den Thunderbird einzurichten indem Sie automatisch bestehende E-Mail Accounts von anderen Programmen übernehmen oder neue einrichten. Dies finden Sie unter Extras – Konten. Tragen Sie hier ihre Daten die Sie von Ihrem Mailprovider (GMX, Hotmail, Googlemail) bekommen haben ein. Sollte es möglich sein, empfiehlt es sich die Verbindungsart IMAP zu nutzen. Weitere Details: Thunderbird mit GMX und Hotmail einrichten

Emails vorher löschen
Der Download der Emails von Ihrem POP-Account dauert je nach Umfang eine ganze Weile. Hier sollten sie nach Möglichkeit noch vorher alle unnötigen alten Mails direkt beim Server oder bei GMX löschen. Sonst haben Sie Kopien von Mails die Sie nicht brauchen, und später doppelte Arbeit.

Tipps zur effektiven Nutzung von Thunderbird
Etwas ungewohnt aber sehr praktisch, ist die Nutzung von sogenannten Tabs. Ähnlich wie im Browser, kann Thunderbird mehrere Seiten in einem Fenster verwalten welche durch den Reiter im Kopf angesehen werden können. Nutzen Sie diese Funktion um die Anzahl an offenen Fenstern zu minimieren und somit Platz und Zeit zu sparen.

Screenshot FIlter ThunderbirdThunderbird – Filter nutzen
Als ebenfalls hilfreich erweisen sich die sogenannten Filter. Vielen bereits bekannt, übernehmen sie die Sortierung der herein kommenden Nachrichten und schaffen so eine bessere Übersicht. Legen Sie im voraus Ordner an und gehen Sie über den Menüpunkt Extras -Filter. Über die Schaltfläche Neu können Sie Filter einstellen. Mit diesen können z.B. geschäftlich von privat trennen oder Newsletter aus normalen Mails aussortieren. Die Filter können Sie anhand von Betreff, Absender und auch dem Inhalt der E-Mail einrichten und dann in einen in bestimmten Ordner weiterleiten. So können Sie den Posteingang sauber halten und somit die Übersicht behalten.

Screenshot Thunderbird Add ons

Wie auch im Firefox-Browser, finden sich in Thunderbird sogenannte Add-ons an. Diese ermöglichen die individuelle Anpassung des E-Mail Clients. So können z.B. doppelte Mails automatisch gelöscht werden oder weitere Extras aktiviert werden. Auch Add-ons lassen sich über den Menüpunkt „Extras“ aufrufen.

Sichern aller Emails

Nicht nur Programme und Daeteien sollte man regelmäßig sichern, sondern auch seine Emails. Oder haben Sie alle Kontakte in einer separaten Datenbank gespeichert? Was ist mit den ganzen Anhängen, die man irgendwann bekommen hat? Und kam da nicht kürzlich eine Anfrage, die man noch nicht beantwortet hat? Hier ist ein Thunderbird Backup, also eine Sicherheitskopie aller Emails und Einstellungen sinnvoll! … und beim Thunderbird auch problemlos möglich. Auf diese Weise sichert die Software auch Emails aus Freemailern wie GMX oder Freenet.

Schneller arbeiten mit Shortcuts

Um effektiver und schneller arbeiten zu können, empfiehlt es sich die Tastenkürzel von Thunderbird kennenzulernen. Erlernen Sie wie man über diese z.B. ein Fenster für eine Neue E-Mail aufruft für Weiterleitungen und Antworten aufruft. Das erlernte wird die Nutzung und Verarbeitung von E-Mails unglaublich bereichern.

Kontakte verwalten im Adressbuch

Das praktische Adressbuch erkennt oft bereits gespeicherte Kontakte auf dem Computer. Nutzen Sie dieses Adressbuch effektiv und tragen Sie hier alle ihnen bekannten Daten ein. Erstellen Sie bei neuen E-Mail Adressen auch immer wieder neue Visitenkarten um nicht irgendwann ohne E-Mailadresse dazustehen. Ideal wäre hier auch die Synchronisation zu einem Mobiltelefon.

Fazit Thunderbird
Mozilla Thunderbird liegt zurzeit in der Version 8 zum Download bereit. Die Software ist ein sehr guter und zuverlässiger Emailclient. Die Emails lassen sich über Filter geschickt sortieren – das schafft Übersicht. Mit der Suchfunktion lassen sich alle Emails auch wieder finden. So ist das kostenlose Programme Thunderbird als Freeware eine ernste Konkurrenz zu Programmen wie Outlook, und das nicht nur im privaten sondern auch zunehmend im beruflichen Umfeld. Thunderbird ist auch als portable App ideal für unterwegs auf dem USB-Stick mitzunehmen.

Homepage: Zur Homepage
Downloadlink: Thunderbird 8 Download

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