Thunderbird Addon – Email-Anhänge archivieren

Wichtige Emails löscht man normalerweise nicht, auch wenn der Vorgang vielleicht schon Jahre zurück liegt ist der Inhalt oft noch interessant und wichtig. Wenn Sie jedoch Ihre Emails lange aufheben wird, wegen der Mailanhänge, Ihr Mailarchiv schnell sehr groß. Alle mitgeschickten Dateien sind dann auch mit im Archiv. Sinnvoller wäre es die Dateien der Anhänge separat zu speichern. Mit der Thunderbird-Erweiterung Attachment Extractor speichern Sie komfortabel alle Mail-Anhänge eines Ordners in ein beliebiges Verzeichnis. Jedes Attachment bekommt einen separaten Ordner. Die Größe der Textnachrichten reduzieren Sie über den Menüpunkt Datei – Alle Ordner des Kontos komprimieren. Damit haben Sie nun einerseits Ihre Emails weiterhin komfortabel in Ihrem Lieblings-Emailclient, und dennoch ein kleine Mail-Datenbank.

Email-Anhänge nehmen schnell überhand
Eine Email allein, die nur aus Text besteht ist wenige KByte groß – ein einzelner Anhang kann aber schon mal 5 MByte groß sein. Wenn Sie nur eine solche Datei in der Woche bekommen sind das in 4 Jahren schon 1 GByte nur an Email-Anhängen.

Mailserver wird entlastet
Auch Ihr Mailserver profitiert von dieser Art der Archivierung, denn wenn Sie Ihre Mails per IMAP abrufen, was ja empfehlenswert ist, bleiben die ungelöschten Emails weiterhin auf Ihrem Mailserver erhalten, und das mit allen Anhängen.

Weiterhin sollten Sie auch Ihre Emails in einem Backup speichern. (Siehe Thunderbird Backup) damit können Sie im Falle des Falles sämtliche Emails und Kontaktdaten wieder rekonstruieren.

Thunderbird-Addon-Details:
Name: AttachmentExtractor
Addon-Version: 1.2.0.1
Herausgeber: eviljeff
Homepage:
Download: Erweiterung zu Firefox hinzufügen
Infos bei Mozilla.org: Weitere Informationen

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