Als frisch gebackener Selbständiger haben Sie Ihr Konzept, Ihr Produkt, Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist und haben Ihr Marketing vernünftig aus gerichtet – aber es fehlt immer noch etwas. Sie wollen doch schließlich Geld mit Ihrem Unterfangen verdienen. Und wenn Sie Geld verdienen müssen Sie sich auch um die Buchhaltung und die Steuern kümmern. Hierfür gibt es eine Vielzahl an Lösungsmöglichkeiten.
Word und Excel
Nehmen Sie sich etwas Zeit, mit Word eine tolle Rechnungsvorlage zu basteln, oder verwenden Sie eine Vorlage eines Freundes die Sie etwas anpassen. Sie können per Excel-Listen die Ausgangsrechnungen nach halten und dort Zahlungen ausgleichen sowie Mahnstufen und deren Daten festhalten, es liegt allerdings an Ihnen selbst, hier überall den Überblick zu behalten. Das ist abhängig von der Anzahl der Rechnungen.
FastBill- vielseitig innovatives Rechnungsmanagement
Sehen Sie sich doch einmal das Programm FastBill an. Diesen Service bekommen Sie nach Ablauf einer 14-tägigen Testphase bereits ab 5,00 €/Monat, enorm Existenzgründer-freundliche Kosten.
Der Vorteil ist, dass Fastbill Browser-gesteuert ist, d.h. Ihre Daten liegen sicher auf einem Server und sind mit Ihren Login-Daten jederzeit, überall auf der Welt einsehbar. Sie finden hier eine übersichtlich geordnete Startseite, Dashboard genannt, wo Sie auf einen Blick erkennen können, welche Vorgänge zur Zeit aktuell sind; welche Rechnungen zur Zahlung offen stehen und welche Projekte gerade in Bearbeitung sind.
Sie können Ihren Kundenstamm bequem online verwalten, Rechnungen erstellen und direkt versenden, wobei FastBill Ihnen automatisch rechtskonforme Rechnungen auf Basis Ihrer Angaben erstellt.
Das papierlose Büro wird Wirklichkeit
Mit diesem Programm halten Sie nicht nur die gesetzliche Lagerung Ihrer Unterlagen papierlos für 5-10 Jahre ein, Sie können auch ohne weiteren Aufwand und Kosten die Rechnungen direkt per Email an den Empfänger versenden. FastBill überwacht selbständig die von Ihnen vorgegebenen Zahlungsfristen und erinnert Sie bereits im Dashboard daran, wenn Mahnungen und Erinnerungen zu versenden sind.
Individualität ist Trumpf
Legen Sie bei FastBill Ihre Nummernkreise selbständig an, wie Sie auch Ihr Briefpapier oder inhaltlich die Texte verändern können. Ausgabebelege lassen sich ab der Plus-Version mit den FINARX Scan Apps für Iphone und Android-Geräte, auch Tablets erfassen und automatisch ordnen, ebenso wie per Mailversand. So haben Sie überall Ihre Unterlagen griffbereit. Ein besonderes Feature ist die Zeiterfassung mit der Sie minutengenau Ihre Arbeiten für ein Projekt festhalten können. Ob Angebote, Rechnungen, Kosten oder Belege, hier haben Sie den vollkommenen Überblick- jederzeit und überall.
Steuerberatung – ein Rattenschwanz an Kosten?
Das muss nicht sein, denn Dank integrierter Beleg-, Kassenbuch- und Zahlungsverwaltung können Sie Ihren Monatsabschluss nach SKR03 ohne zusätzlichen Aufwand per Knopfdruck an Ihren Steuerberater per DATEV-Export schicken. So entsprechen Sie der Einzelaufzeichnungspflicht und anderen Vorgaben des Gesetzgebers, ohne sie selber alle im Detail kennen zu müssen.
Das waren nun die Rechnungen. Aber als Selbstständiger hat man noch weitere Aufgaben hinsichtlich seiner Buchführung. Bei geringen Umsätzen und Gewinnen genügt zu Beginn noch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. doch auch die hat ihre Tücken.
Die stationäre Softwarelösung: WiSo EÜR und Kasse
Wenn Sie jedoch diese Art der Cloud-Lösung nicht mögen oder ihr nicht vertrauen, dann wird Ihnen WiSo EÜR und Kasse gefallen: Auch hier können Sie die Einnahmen und Ausgaben spielend leicht erfassen; Ihr Kassenbuch verwalten, rechtssicher Ihrer Steuerpflicht nachkommen und die Umsatzsteuer-Anmeldung automatisch erstellen und per Elster ans Finanzamt senden. Ein weiterer Clou ist bei dieser Software, dass Sie ein detailliertes Fahrtenbuch nach den Vorgaben des Finanzamtes führen können, falls Sie geschäftlich Ihr privates Fahrzeug nutzen. Greifen Sie einfach auf die Erfahrungen der WiSo-Finanzexperten zurück, die dieses Paket Finanzamt-sicher und rechtskonform für Sie geschnürt haben.
Vorteil des Browser-basierten FastBills ist allerdings, dass Sie sich um Updates und Programmpflege nicht zu kümmern müssen. Ihre Daten können niemals vernichtet werden, wie es bei einem PC-Crash die Folge sein könnte- ganz davon abgesehen, dass mit FastBill das papierlose Büro wirklich machbar ist. Und auch preislich ist der Unterscheid nicht so hoch, wenn man bedenkt, dass die Lizenz bei Wiso immer nur für 1 Jahr gilt.
Steuererklärungen online vom Steuerberater
Nicht nur die reine Buchführung verlagert sich ins Web, auch die Steuerberater haben dieses Medium für sich entdeckt. Standardisierte Eingaben ermöglichen, dass Steuerberater am unteren Ende ihrer Gebühren bleiben. So können Sie über die Seite Felix1 ihren Steuerberatungsbederf komplett ins Web verlagern. Sie bezahlen den Online-Steuerberater wirklich nur für das, was Sie benötigen. Hier können Sie bis zu 50 % der Kosten sparen, und trotzdem auf die vierzigjährige Erfahrung des Teams zurückgreifen. Die übersichtliche Kostentransparenz bei Felix1 werden Sie wirklich schätzen; vor bösen Überraschungen sind Sie komplett geschützt, denn Sie haben sich das passende Paket selbst ausgewählt und zahlen nur, was auch geleistet wird.
Sie wählen aus was die Steuerberater tun sollen, von der EÜR bis hin zum Jahresabschluss, vom Einzelunternehmer bis zur GmbH. Ein Riesen-Vorteil, denn bei einem klassischen Steuerberater können Sie das komplizierte Berechnungssystem seiner Kosten nicht durchschauen. Dadurch, dass Sie monatlich im Voraus für den Jahresabschluss zahlen, verteilen Sie die Gesamtkosten- Ihr Portemonnaie freut sich. Felix1 arbeitet mit Sage one zusammen, eine perfekte Kombination von Browser-basiertem Rechnungsmanagement und individuell passendem Steuerfachwissen.
Fazit:
Alles in allem punkten die Browser-basierten SaaS-Konzepte mit niedrigen Kosten, Sicherheit Ihrer Daten vor Verlust, ständig aktuellster Version und Verfügbarkeit wo immer Sie sind. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, den Erfolg – und überlassen Sie einer ausgefeilten Software den Rest!
