Moraganize – Termine und Umfragen online organisieren

[Trigami-Review]
morelogoMoreganize.com ist Onlinedienst, das Ihnen hilft verschiedene Organisationsaufgaben effektiv und schnell online zu erledigen. Das System bietet 4 Online-Tools an: Terminabstimmung, Umfragen, ToDo-Listen und Abstimmungen.

Terminumfrage:
Das Finden eines Termins für ein Meeting gestaltet sich mit steigender Teilnehmerzahl immer schwieriger. Der herkömmliche Weg ist entweder ohne Rücksprache einen Termin festzulegen – dies führt automatisch zu Chaos, weil die Mitarbeiter absagen oder andere Termine verschieben müssen. Die Terminumfrage bei Moreganize gestaltet sich recht einfach. Sie geben zunächst die Grundinformationen zu dem geplanten Meeting ein und fügen beliebige Termine hinzu. Dann verschicken Sie entweder per Onlineformular oder in einer separaten Mail einen Link zur Terminumfrage an die gewünschten Teilnehmer. Diese Teilnehmer erhalten in der Mail einen Link und gelangen so zu dem Formular, in dem Sie Ihren optimalen Termin bestätigen. Sie müssen dann nur nachsehen welches der beste Termin ist, und die Einladung zum Meeting verschicken. (Beispiel)

Auswahlumfrage
Das Einrichten dieser Umfrageart unterscheidet sich im Ablauf nicht von der Terminumfrage. Mit dem Unterschied, dass Sie mehrere Antwortmöglichkeiten auf eine Frage vorgeben. Beispielsweise „Wo machen wir unsere Weihnachtsfeier?“ – a, beim Italiener, b, beim Chinesen, c, beim Steakhouse. Die Teinehmer an der Umfrage wählen nun zwischen den von Ihnen vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten a, b und c eine oder mehrere Antworten aus, und Sie bekommen eine Übersicht mit den Abstimmungsergebnissen und den jeweiligen Namen. (Beispiel)

Anonyme Umfrage
Analog richten Sie eine Anonyme Umfrage mit Moreganize ein. Sie geben eine Frage und die möglichen Antworten vor und verschicken den Link zur Umfrage. Die Teilnehmer stimmen ab ohne ihren Namen zu hinterlassen und Sie bekommen eine schöne Balkengrafik zu Ihrer Umfrage. (Beispiel)

ToDo-Liste
Als vierte Option haben Sie die Möglichkeit Ihre ToDo-Liste über Moreganize online zu führen. Fügen Sie zunächst Ihrer Liste eine Aufgabe hinzu. Dieser Aufgabe können Sie nun eine hohe, eine mittelhohe oder keine Prioriät zuweisen. Des Weiteren können Sie über einen Kalender eine Deadline eintragen, einen Verantwortlichen benennen und noch Kommentare hinzufügen. Die ToDo-Liste können Sie nach Priorität, Deadline oder Alphabeth sortieren. (Beispiel)

Moreganize ist eine junge Plattform. Ursprünglich wurde sie von Studenten an der Universität Zürich entwickelt und wird nun immer weiter ausgebaut. Sie bietet auch jetzt schon eine gute Funktionalität an. So sind die Terminumfrage und die Abstimmungstools effizient und auch die ToDo-Liste hilft einem den Überblick zu wahren. Ein paar Ergänzungen wären wünschenswert. Bei der Terminumfrage wäre es geschickt für jeden einzelnen Termin einzeln die Auswahl zu treffen – 1. kann ich, 2. kann ich nicht, 3. Optimaler Termin. So könnte der Initiator des Termins leichter entscheiden. Auch die ToDo-Liste hat noch Potential. Hilfreich wäre die Optionale Eingabe der veranschlagten Zeit für die einzelne Aufgabe und wie weit sie schon erledigt ist.

Fazit:
Moreganize bietet funktionale Onlinetools, die einem bei der Organisation von Terminen helfen. Abstimmungen lassen sich so ohne Progammieraufwand online stellen – ob sie für den internen Gebrauch sind oder für die Öffentlichkeit. Man kann schon gespannt sein, welche weiteren Onlinetools Moreganize in Zukunft noch anbieten wird.

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