Häufig kommen Daten in Exceltabellen oder CSV-Dateien nicht in der richtigen Ausrichtung – die Daten sind quer und Sie bräuchten die Daten senkrecht, oder umgekehrt – die Daten sind senkrecht und Sie bräuchten die Daten quer. Nun ist es nicht nötig die Daten neu einzugeben. Das Umdrehen der Tabelle, das Transponieren, kann Excel für Sie erledigen.
Beispiel: Sie haben die Daten horizontal (quer) angeordnet
Januar | Februar | März | April |
50,00 € | 40,00 € | 55,00 € | 63,00 € |
Markieren Sie die entsprechenden Daten in der Tabelle. Nun Drücken Sie STRG + C und kopieren damit die Inhalte in die Zwischenablage. Nun klicken Sie in einen freien Bereich Ihrer Tabelle und gehen dann auf Bearbeiten – Inhalte einfügen. Nun erscheint ein kleines Fenster. Hier machen Sie einen Haken bei Transponieren und klickern auf OK. Excel fügt die Daten nun in dieser Form ein:
Januar | 50,00 € |
Februar | 40,00 € |
März | 55,00 € |
April | 63,00 € |
Dies funktioniert bei Calc – dem Tabellenprogramm von OpenOffice ebenso.
Tolle Funktion! Und was ist wenn ich Daten in senkrechtem Format vorliegen habe und möchte das transponieren invertieren?